Как разобраться с делами?

марта 12, 2008 Print This Post
Ты видишь эту надпись? Значит ты еще не подписался на RSS-Feed! Так в чем же проблема? Подписаться. И будет тебе куча ништяков и прочих вкусностей, ну и чуток силы и интеллекта в придачу.

Не раз и не два в жизни сталкивался с такой проблемой, как огромный клубок накопившихся дел. Какие-то требовали скорейшего решения, какие-то просто висели из-за не разрешимости, но собственно говоря сам клубок пугал и не было видно того начала, с которого можно было бы его начать раскручивать. В общем в такие моменты, я опускал руки и ничего не делал, некоторые проблемы сами по себе отпадали, за некоторые приходилось все же браться, но все это вызывало в душе чувство глубочайшего ступора.

 

И тут как-то положив на все свои проблемы большой и волосатый… проглядывал в Интернете сайты, бессмысленно и бессистемно перемещаясь от одного к другому. Опять же вышел на Лайфхакер.ру и на статью там о GTD (Getting Things Done). Делать особо было нечего и принялся читать.

 

Тут меня осенила, а почему бы и нет, попробовать ведь ничто не мешает и собственно трудозатрат 0 на все это дело.

 

В общих чертах GTD – это стратегия управления деятельностью, а не временем. Если хорошо ее освоить можно начать делать больше и при этом тратить намного меньше времени, тем самым, позволяя “растягивать сутки”.

 

Гы…я был бы не я. Если не плюнул на предлагающиеся методики и попробовал сделать что-то свое, в дальнейшем планируя перейти к рекомендуемым.

 

Взял и в Excel создал таблицу разделенную на пять столбцов. Первый столбец – задание. Второй – отметки/примечания. Третий – время. Четвертый – мотивация. Пятый – Оправдания. Подумав, вверху страницы добавил строку дата.

 

Далее. Распечатал листов 20, что б на месяц хватило и взял простенький календарик. Теперь, размечая каждый день на задания, я создаю цепочку, которую очень не хочется прерывать, чем длиннее она становится, соответственно в какой-то степени все происходящее меня лично начинает дисциплинировать.

 

Теперь по пунктам. Первый столбец – задания, здесь я пишу, то что желательно сделать сегодня или вообще. Скажем, надо оплатить домен, записал в эту графу. Надо установить в комп дополнительную оперативную память – записал. В графе заметки добавил вызвать курьера, разобрать компьютер. Время… тут пока не понятно скока на это понадобится времени, конкретно на приезд курьера и тест памяти. Поэтому просто обозначил, как “вечер”. Далее самое интересное… Столбцы “Мотивация” и “Оправдания” гы… это метод кнута и пряника. Пряник - это то, что изменилось в лучшую сторону или как я себя вознагражу если это сделаю, кнут – это то почему я это не сделал. В конце дня, в случае каких-то не выполненных заданий я отмечаю красным фломастером, те, которые не могут быть решены в ближайшее время и зеленым те которые я могу решить в ближайшие дни. Соответственно создаю метки, на которые обращаю внимание, когда листаю список дел.

 

И знаете, что самое интересное? Даже в таком совершенно упрощенном виде система работает. Даже без наворотов статистики и всего прочего, я удивился когда понял, что некоторые проблемы, которые не мог решить очень долгое время оказались решены буквально за несколько часов, так же удивило что сутки действительно начали растягиваться во времени и дел я стал делать больше. Вот такие вот простые бонусы способна дать правильно организованная система действий. Теперь надо подумать, как все это дело к деньгам привязать, если кому-то будет интересно можем попробовать более подробно освятить данную тему.

Про январский Esquire

марта 12, 2008 Print This Post

Есть у меня такая маленькая традиция, когда куда-то уезжаю, покупаю в дорогу обязательно свежий номер Esquire. Купил и в этот раз, даже не вскрывая прозрачную целлофановую упаковку. Сел в поезд. Все думаю, сейчас убью пару часов на приятное и полезное в той или иной степени чтение. И тут ужас…весь журнал оказывается в одних только фотографиях и коротких цитатах.

Приплыли…номер читается минут за 20 с активным разглядыванием рекламы. Становится неприятно на душе. Делать особо нечего, за окном темно, собеседников в купе нет. Приходится скучать, осваивая какие-то игры в мобильном телефоне. В общем полная подстава, не ожидал подобного от любимого журнала. Блин, ожидал чего-нибудь интересного, а получил 140 фотографий знаменитостей с табличками в руках.

Решил тут поискать, что про этот номер понаписанно. Оказывается, три года назад уже был подобный прецедент, когда выпустили пустой номер газеты “Коммерсант”. Вроде сейчас считается даже каким-то раритетом, хотя думаю, в сей газете отнюдь не маленькие тиражи… поэтому сфигали это раритет, не совсем понятно. Точно так же, как в свое время валялись дома журналы Game.exe и Mega game. Первый вообще чуть ли не с самого первого номера, второй с первого и до последнего. Соответственно оба сейчас закрыты и должны по идее считаться раритетами, но к моему счастью от них уже избавился и если где завалялся номерок другой, могу отдать безвозмездно и в хорошие руки.

Дальше интереснее, январский номер “Esquire” поднял маленькую информационную волну в блогах, в частности по данным Lenta.ru первая запись о необычном номере ворвалась в Яндексовский топ. Как всегда в подобных случаях появились недовольные, как в данный момент и я. Критиканы успели обидеться, как на всю редакцию, за откровенное неуважение у читателю, так и обнаружить в некоторых цитатах как ошибки, так и неточности.

Сдается мне, что в столь респектабельном издании работают не только чопорные профессионалы, так и отчаянные контркультурщики, взять хотя бы еще один шокирующий номер, в котором на обложке фигурировал порноактер в полный рост и абсолютно голый, сей номер заботливо запечатали в бумажный конверт, что б не пугать покупателей, а я ведь его в метро листал, позволяя разлядеть обложку с порноактером… то-то думаю, некоторые дамы заглядывались на журнал. Было с чем сравнивать достоинство деятеля порноиндустрии?

В общем, редакция поступила так как ей хотелось, породив очередную информационную волну, а я собственно остался недоволен, получив вместо приятного чтения четыре часа скуки.

Про уборку

марта 12, 2008 Print This Post

Сегодня убирался в квартире тотально, пытался разобраться в том упорядоченном хаосе, что творится в комнате. Копаясь в накопленных за год(!) журналах, в куче всякого рода бумаг нашел, например, отчет о проведении приемной комиссии за 2006 год. Деньги даже какие-то удалось обнаружить заботливо припрятанные в папке. Прям, не уборка, а тотальный сюрпрайз.

Для меня процесс уборки, вообще шайтан занятие, потому что после него хрен чего могу найти и всегда появляется стойкое подозрение, что что-то важное я безвозвратно выкинул. С другой стороны ни одна нормальная женщина не будет терпеть “беспорядок” (мы то знаем, что это упорядоченный хаос, в котором есть своя строгая система – все нужное под рукой). Поэтому изредка приходится убираться. В принципе, как оказывается, люди проповедуют две идеологии уборки.

Систематическая. Тут работает принцип классификации и систематизации всего. Сначала раскладываем, книжки к книжкам, бумажки ненужные выбрасываем, очищаем по максимуму место. Добиваемся как не странно это звучит прямых линий. То есть, в стопке бумаги делаем так, что бы не торчали листы, книги лежали стройными рядами… и так далее, добиваясь некой геометрической правильности (Вообще есть мысль зафоткать комнату до уборки и после нее, интересно посмотреть, как это выглядит со стороны). Видать дает о себе знать техническое образование, все должно быть строго и правильно.

Женский, как процесс творчества. Когда убираться люди начинают на волне энтузиазма, а не жесткой необходимости и когда процесс становится больше развлечением…чем собственно уборкой. Гы…я например не могу во время такого важного процесса смотреть кино, слушать музыку или танцевать. А дамы, они очень часто легко и непринужденно все это делают прибавляя к этому еще и процесс фотканья себя любимой, за этим занятием.
Творческие уборщики могут даже не завершить процесс, растягивая на целый, а то и на несколько дней кряду… но самое важное отличие, что во время систематического процесса, количество вещей уменьшается, а во время творческого может и увеличиваться. Например, у меня после часа каторги, становится абсолютно чистым стол, а у некоторых дам появляются на столе новые игрушки, или они, пытаясь создать вокруг себя пространство, убирают с полки книжки и забивают ее безделушками.