Как разобраться с делами?
марта 12, 2008

Не раз и не два в жизни сталкивался с такой проблемой, как огромный клубок накопившихся дел. Какие-то требовали скорейшего решения, какие-то просто висели из-за не разрешимости, но собственно говоря сам клубок пугал и не было видно того начала, с которого можно было бы его начать раскручивать. В общем в такие моменты, я опускал руки и ничего не делал, некоторые проблемы сами по себе отпадали, за некоторые приходилось все же браться, но все это вызывало в душе чувство глубочайшего ступора.
И тут как-то положив на все свои проблемы большой и волосатый… проглядывал в Интернете сайты, бессмысленно и бессистемно перемещаясь от одного к другому. Опять же вышел на Лайфхакер.ру и на статью там о GTD (Getting Things Done). Делать особо было нечего и принялся читать.
Тут меня осенила, а почему бы и нет, попробовать ведь ничто не мешает и собственно трудозатрат 0 на все это дело.
В общих чертах GTD – это стратегия управления деятельностью, а не временем. Если хорошо ее освоить можно начать делать больше и при этом тратить намного меньше времени, тем самым, позволяя “растягивать сутки”.
Гы…я был бы не я. Если не плюнул на предлагающиеся методики и попробовал сделать что-то свое, в дальнейшем планируя перейти к рекомендуемым.
Взял и в Excel создал таблицу разделенную на пять столбцов. Первый столбец – задание. Второй – отметки/примечания. Третий – время. Четвертый – мотивация. Пятый – Оправдания. Подумав, вверху страницы добавил строку дата.
Далее. Распечатал листов 20, что б на месяц хватило и взял простенький календарик. Теперь, размечая каждый день на задания, я создаю цепочку, которую очень не хочется прерывать, чем длиннее она становится, соответственно в какой-то степени все происходящее меня лично начинает дисциплинировать.
Теперь по пунктам. Первый столбец – задания, здесь я пишу, то что желательно сделать сегодня или вообще. Скажем, надо оплатить домен, записал в эту графу. Надо установить в комп дополнительную оперативную память – записал. В графе заметки добавил вызвать курьера, разобрать компьютер. Время… тут пока не понятно скока на это понадобится времени, конкретно на приезд курьера и тест памяти. Поэтому просто обозначил, как “вечер”. Далее самое интересное… Столбцы “Мотивация” и “Оправдания” гы… это метод кнута и пряника. Пряник - это то, что изменилось в лучшую сторону или как я себя вознагражу если это сделаю, кнут – это то почему я это не сделал. В конце дня, в случае каких-то не выполненных заданий я отмечаю красным фломастером, те, которые не могут быть решены в ближайшее время и зеленым те которые я могу решить в ближайшие дни. Соответственно создаю метки, на которые обращаю внимание, когда листаю список дел.
И знаете, что самое интересное? Даже в таком совершенно упрощенном виде система работает. Даже без наворотов статистики и всего прочего, я удивился когда понял, что некоторые проблемы, которые не мог решить очень долгое время оказались решены буквально за несколько часов, так же удивило что сутки действительно начали растягиваться во времени и дел я стал делать больше. Вот такие вот простые бонусы способна дать правильно организованная система действий. Теперь надо подумать, как все это дело к деньгам привязать, если кому-то будет интересно можем попробовать более подробно освятить данную тему.

Posted in 




